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【見積無料作成】ファイリング導入などを検討中の皆様へ
2017/01/08
〜ファイリング・システムについて
        導入や強化をご検討の皆様へ〜

ファイリング・システムとは「文書整理制度」のことですが、
本来、情報の共有化や組織的な有効活用を目的としています。

でも、オフィスの中で抱える問題はそれぞれの組織によって
さまざまです。共通しているのはオフィス内の文書・情報(紙・電子データなど)
の整理にメスを入れれば、たいがいのオフィス内の「問題点が解決」する、
または「解決の糸口」が見つかる・・・ということです。

私どもでは、それぞれの組織の目的に沿った文書整理の指導を
実施しております。また、規模や予算、個別の事情などを考慮した見積
(講演なども含む)を原則無料で作成しております。
(注)現地での現場確認などが必要な場合など、現地までの交通費
などを頂く場合があります。都内及び都内近郊の場合は不要。
見積作成が必要な場合は、「お問い合わせ」よりご連絡ください。

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企業がファイリングを導入したり、強化するきっかけは(最近の事例)
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 ・業務フローにマッチした適切な文書管理をおこないたい(貿易・輸入)
 ・弁護士にとってファイリングスキルと情報共有は不可欠(法律事務所)
 ・経営判断を迅速に行うために文書情報管理の強化と適正な管理(不動産)
 ・情報の共有化と執務環境の改善を進めたい(金属)
 ・保険業法改正に対応するために文書整理の精度を高めたい(保険業)
 ・サーバー内の電子データの整理を進めたい(化粧品)
 ・社屋移転を契機に、グループ会社のファイリング導入をしたい(部品メーカー)
 ・効率的な文書整理システムの構築とオフィスづくりをしたい(社労士事務所)
 ・マイナンバー制度に対応できるように、個人情報の整理を強化したい(運送業)
 ・古くから溜まった書類をスリム化して、効率良い文書管理のシクミを作りたい(不動産)
 ・狭いオフィスを少しでも広く快適に。統一した文書管理システムを構築したい(化粧品)
 ・オフィス移転をひかえ、文書のスリム化と収納家具の選定やレイアウトを効率的に
  進めたい(飲食業)
 ・社労士事務所で3つの事務所が合併。統一的な文書管理にしていきたい(社労士事務所)
 ・創業2年目の企業。今のうちに文書・情報の整理基盤を整えたい
 ・技術系のメーカー。個人持ちになりがちな技術ノウハウ・資料などを共有化
  してデータベースを構築したい
 ・引っ越しやリニューアルなどで、文書量を削減したい
 ・紙文書と電子(化)文書の管理ルールを明確にしたい
 ・個人情報や機密情報の管理を厳密に行っていきたい
 ・震災など災害時の危機管理として文書・情報管理に着手したい
 ・文書や情報の共有化を行い、迅速に必要なものがでてくるようにしたい
 ・「5S」運動、「仕事の見える化」といった活動の中で文書整理を行いたい
 ・執務環境をよくしたい(特に個人の机まわりなど)
 ・オフィスでフリーアドレスを進めていきたい
 ・業務の引き継ぎをスムーズに行いたい  など等

お気軽にご相談ください!
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